+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Сопроводительное письмо в службу по тарифам

Сопроводительное письмо в службу по тарифам

Войдите , пожалуйста. Хабр Geektimes Тостер Мой круг Фрилансим. Войти Регистрация. На протяжение многих лет в США была распроcтранена практика требовать претендентов на различные вакансии не только резюме, но еще и сопроводительное письмо cover letter. Это нетрудно объяснить — у HR-специалистов, проводящий первоначальный скрининг, обычно слишком мало времени, чтобы читать письма, на анализ самих резюме по статистике уходит всего несколько секунд. Однако, опросы показывают, что явление сопроводительного письма еще полностью не ушло в прошлое, особенно это касается позиций, связанных с креативом, где важен навык письма.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Писать ли сопроводительное письмо и как?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сопроводительное письмо к документам

Для развития деловых контактов со сторонними организациями жизненно необходима налаженная и бесперебойная доставка корреспонденции.

Среди способов доставки, которые позволяют достоверно подтвердить факт получения отправленного документа, выделим два основных:. В средних и крупных организациях, имеющих большое количество исходящей корреспонденции, важное значение играет не только выбор способа доставки, но и правильно организованная подготовка документов для их передачи в службу делопроизводства экспедицию для ее последующей доставки получателю.

Мы предлагаем вашему вниманию один из вариантов — некий оптимальный алгоритм, который вы сможете реализовать целиком или частично на своем предприятии. Как правило, подготовка документации для передачи в службу делопроизводства возлагается на ответственного исполнителя.

А служба делопроизводства экспедиция выполняет следующие функции:. Для централизованной доставки документы должны сдаваться ответственным исполнителем только полностью оформленные, подписанные и зарегистрированные в установленном порядке.

В случае необходимости они должны быть заверены печатью организации. Недооформленные, неправильно оформленные документы должны возвращаться сотрудниками службы делопроизводства экспедиции ответственному исполнителю. Порядок направления документации ответственным исполнителем в службу делопроизводства экспедицию для ее последующей доставки необходимо закрепить в локальном нормативном акте организации.

Обязательно нужно проверять комплектность документов, наличие приложений, заверять необходимые документы печатью, в случае направления документов в несколько адресов изготавливать соответствующее количество копий.

В нашей компании эти обязанности возложены на ответственного исполнителя. Он же готовит сопроводительное письмо. Оно необходимо в тех случаях, когда следует дать какие-либо дополнительные разъяснения к комплекту направляемых документов. При этом документы оформляются в качестве приложений к письму. Разновидностью сопроводительного письма является договорное письмо, которое подтверждает факт отправки договора.

Образцы сопроводительных писем представлены в Примерах 1 и 2. Во всех других случаях кроме описанных выше сопроводительное письмо становится излишним. Уменьшение количества таких писем упрощает делопроизводство, поэтому нужно добиваться, чтобы ответственные исполнители готовили сопроводительные письма только тогда, когда это действительно необходимо. Если в сторонние организации направляется документ для подписания, один экземпляр которого должен быть возвращен в вашу организацию, вы можете использовать следующий прием:.

Это внутренний документ организации, который должен быть утвержден локальным нормативным актом. Все карточки после доставки или получения документации подшиваются в дело в соответствии с номенклатурой дел службы делопроизводства экспедиции. Образец карточки, приведенный в Примере 3, заполнен для целей курьерской доставки комплекта документов. В нашем примере строку 7 карточки заполняет получатель корреспонденции по просьбе курьера.

Очень часто для получения отдельных видов документов в сторонних организациях курьеру необходима доверенность, которая может быть разовой или выдаваться на определенный срок для систематического получения материальных ценностей, документов. В нашей организации обязанность по оформлению доверенности для курьера возлагается на ответственного исполнителя. Образец разовой доверенности приведен в Примере 4. Если доставка осуществлялась курьером сотруднику другой организации, то в последнюю графу журнала вносится дата из карточки, которую указали при получении документов см.

Пример 3. Если корреспонденция отправлялась по почтовым спискам, то в журнале указывается дата передачи документов в отделение почтовой связи.

Она переносится из оттиска календарного штампа, который на почтовом списке проставляет оператор почтового отделения см. Примеры 8 и 9. Если это была отправка простым письмом, которое курьер без регистрации кинул в почтовый ящик, то в журнале указывается дата этого события со слов курьера. Справедливости ради отметим, что важные документы таким образом не отправляются.

А все иные, описанные нами способы доставки, позволяют реально контролировать сроки отправки. Почтовые отправления подразделяются на внутренние принимаемые для пересылки в пределах территории Российской Федерации и международные принимаемые для пересылки за пределы территории Российской Федерации, поступающие на ее территорию из других государств либо следующие транзитом через территорию России.

Как правило, через службу делопроизводства экспедицию централизованно отправляются регистрируемые почтовые отправления, которые могут пересылаться с описью вложения принимаются в почтовом отделении в открытом виде , с уведомлением о вручении, а также международные почтовые отправления. Зарегистрированные документы пакетируются сотрудником службы делопроизводства экспедиции. На конвертах в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи1 оформляется адрес получателя и отправителя.

В адресе не должно быть сокращенных названий. Реквизиты адреса пишутся в следующем порядке:. Адрес адресата пишется в правой нижней части почтового конверта, а адрес отправителя — в верхнем левом углу. Рекомендуется писать адресные данные печатными буквами. Следует обратить внимание на то, что на письмах с кодовым штампом специально выделенное место для написания индекса индекс адресата заполняется стилизованными цифрами чернилами любого цвета, за исключением красного, желтого и зеленого.

Образец заполнения адреса на внутренних почтовых отправлениях приведен в Примере 6. Адреса на почтовых отправлениях, пересылаемых в пределах территории Российской Федерации, оформляются на русском языке.

Адреса на почтовых отправлениях, пересылаемых в пределах территории республики в составе Российской Федерации, могут оформляться на государственном языке соответствующей республики при условии повторения адресов на русском языке.

При пересылке письменной корреспонденции в пределах Российской Федерации необходимо учитывать, что письмо почтовое отправление с письменным сообщением, а также иным вложением должно иметь предельные размеры:. При этом письмо не должно превышать предельную массу в г. В противном случае такое отправление уже будет считаться бандеролью.

Ее максимально допустимый вес — 2 кг, а ограничения по размерам следующие:. Образец заполнения адреса на международных почтовых отправлениях приведен в Примере 7.

Адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса на языке страны назначения при условии повторения страны назначения на русском языке. При пересылке международного почтового отправления предельный вес для письма установлен в размере 2 кг, а для бандероли — 5 кг. Предельные размеры этих отправлений соответствуют предельным размерам писем и бандеролей, отправляемым по территории России. После заполнения адресных данных сотрудник службы делопроизводства составляет опись вложения и уведомление о вручении в случае необходимости.

Сдаваемые организациями внутренние регистрируемые почтовые отправления в количестве 5 штук и более в один или несколько адресов называются партионными. Партионные почтовые отправления сдаются на предприятия связи по спискам ф. В один список отправителем поименно записывается не более 35 почтовых отправлений одного вида.

Количество почтовых отправлений, сдаваемых одновременно по нескольким спискам, не ограничивается. При этом обычно составляются списки на внутренние почтовые отправления заказные, включая с уведомлением о вручении , списки на почтовые отправления с описью вложения, международные почтовые отправления ф.

Утвержденные формы ваша организация может модифицировать под свои нужды. При этом необходимо согласовать удобный для вас вариант с почтовым отделением, с которым вам будет удобно работать. Почтовики в подавляющем большинстве случаев пойдут вам навстречу.

Им важно, чтобы в форме присутствовала необходимая им информация. У почтовых отделений тоже есть план, который надо выполнять, а постоянный клиент им в этом поможет. Возможный способ оформления списка на внутренние почтовые отправления приведен в Примере 8, на международные — в Примере 9. Для международных отправлений нужно составлять отдельные списки для ближнего и дальнего зарубежья, причем к ближнему почтовики причисляют только Беларусь, Узбекистан и Эстонию.

Как видите, в почтовых списках у каждого отправления присутствует целых три номера. Поясним разницу между ними. В первой колонке отправления просто нумеруются по порядку в списке. Все оформленные и заверенные печатью организации списки передаются вместе с почтовыми отправлениями курьеру для передачи в почтовое отделение связи.

Для контроля за работой курьера рекомендуется представление ежедневных отчетов по доставке получению документов. При приеме регистрируемого почтового отправления единичного или нескольких по списку отправителю выдается квитанция.

В индивидуальной квитанции на единичное отправление указываются вид и категория почтового отправления, фамилия адресата или наименование юридического лица, объект почтовой связи места назначения и номер почтового отправления.

К почтовому списку тоже выдается квитанция, но с обобщенными данными по всем отправлениям списка. Сотрудник службы делопроизводства экспедиции должен подшивать все списки в дела по их видам , к ним подшиваются копии квитанций об оплате оригиналы сдаются в бухгалтерию , а при направлении регистрируемых почтовых отправлений с уведомлением о вручении должен подшивать к спискам и возвращающиеся уведомления.

Чтобы максимально гарантировать почтовую доставку наиболее ценных для вашей организации документов, рекомендуем отправлять их с описью вложений ценным письмом или бандеролью и уведомлением о вручении. В случае задержки доставки или пропажи внутреннего или международного почтового отправления можно обратиться с претензией:. Претензии, связанные с недоставкой, несвоевременной доставкой, повреждением или утратой внутреннего почтового отправления, предъявляются в течение 6 месяцев со дня его отправки.

Следует также иметь в виду, что в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи почтовые отправления при невозможности их вручения адресатам хранятся в объектах почтовой связи в течение месяца. По истечении срока хранения регистрируемые почтовые отправления возвращаются отправителям за их счет по обратному адресу оплата производится при получении возврата.

Претензии по розыску международных почтовых отправлений принимаются и рассматриваются в порядке и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации и международными договорами Российской Федерации. Образец претензии в случае задержки доставки почтового отправления приведен в Примере 11, претензия оформляется на фирменном бланке организации. К ней прилагаются копия договора об оказании услуг почтовой связи или иного удостоверяющего факт заключения договора документа квитанция, опись вложения , можно приложить и почтовый список, если отправлялось более 5 регистрируемых почтовых отправлений.

В случае повреждения внутреннего почтового отправления к претензии должны прикладываться оболочка почтового отправления, упаковка дефектного почтового отправления и т. Отметим, что за розыск пропавшего отправления вам придется почтовикам еще и заплатить. В Москве это будет стоить 50 рублей 3.

Оплата производится при подаче претензии с последующим возвратом уплаченной суммы в случае установления вины объектов почтовой связи для организаций. Порядок рассмотрения и регистрации претензий устанавливается оператором почтовой связи.

При этом должны быть соблюдены сроки дачи ответа заявителю в письменной форме :. В случае отказа оператора почтовой связи в удовлетворении претензии, в случае его согласия удовлетворить претензию лишь частично или в случае неполучения от оператора почтовой связи ответа в сроки, установленные для рассмотрения претензии, пользователь услуг почтовой связи имеет право предъявить иск в суд.

Юсипова Источник: Объединённая редакция деловых журналов. Среди способов доставки, которые позволяют достоверно подтвердить факт получения отправленного документа, выделим два основных: при помощи услуг почтовой связи; при помощи курьерской доставки это может быть собственная курьерская служба или обращение к услугам компаний, осуществляющих экспресс-доставки.

А служба делопроизводства экспедиция выполняет следующие функции: прием, обработка и подготовка к отправке документации, включая проверку наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами; обеспечение сохранности принимаемых документов; сортировка документов по способам доставки; ведение учета документов, направляемых в службу делопроизводства экспедицию , оформление соответствующих реестров; упаковка и оформление почтовых отправлений; организация своевременной доставки исходящей корреспонденции; розыск утерянных документов, в т.

Подготовка документов ответственным исполнителем Для централизованной доставки документы должны сдаваться ответственным исполнителем только полностью оформленные, подписанные и зарегистрированные в установленном порядке. Карточка доставки документов выполняет несколько функций: содержит перечень направляемых документов, что дает возможность не готовить сопроводительное письмо; позволяет фиксировать факт передачи документов ответственным исполнителем в службу делопроизводства экспедицию ; дает дополнительную информацию о способе, времени доставки, об адресате; содержит отметку о получении документа уполномоченным представителем сторонней организации или отправке его по почте; позволяет осуществлять оперативный контроль за доставкой получением документов.

Остановимся подробнее на подготовке документов для отправки через отделение почтовой связи.

Доставка документов в сторонние организации

Сопроводительное письмо должно быть подготовлено для отправки документов без адресной части на них. Иными словами, когда нет возможности указать получателя непосредственно на отправляемом документе. Сопроводительное письмо к документам составляется в произвольной форме на официальном бланке согласно стандартным требованиям делопроизводства.

Войдите , пожалуйста. Хабр Geektimes Тостер Мой круг Фрилансим.

Письмо в министерство регионального развития Российской Федерации о применении тарифов для расчета размера платы за коммунальные услуги. Министерство регионального развития Российской Федерации в соответствии с пунктом 6 Постановления Правительства Российской Федерации от 23 мая г. N "О порядке предоставления коммунальных услуг гражданам" в связи с многочисленными обращениями органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, потребителей и исполнителей коммунальных услуг дает разъяснения по применению тарифов для расчета размера платы за коммунальные услуги в соответствии с приложением N 2 к Правилам предоставления коммунальных услуг гражданам, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 23 мая г. N далее - Правила.

Как написать сопроводительное письмо

Войдите , пожалуйста. Хабр Geektimes Тостер Мой круг Фрилансим. Войти Регистрация. На протяжение многих лет в США была распроcтранена практика требовать претендентов на различные вакансии не только резюме, но еще и сопроводительное письмо cover letter. Это нетрудно объяснить — у HR-специалистов, проводящий первоначальный скрининг, обычно слишком мало времени, чтобы читать письма, на анализ самих резюме по статистике уходит всего несколько секунд. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Сопроводительное письмо в службу по тарифам

Такое обращение прилагается к отправляемым документам, коммерческим предложениям или резюме. Поскольку его составление не является императивным требованием законодательства, то форма послания носит произвольный характер. Подобный бланк позволяет максимально упорядочить делопроизводство и имеет существенное значение для отправителя, поскольку содержит следующие сведения:. Если последний пункт имеет для вас принципиальное значение, то рекомендуется направить документацию заказным отправлением — это гарантирует доставку и подтвердит получение что необходимо, к примеру, при обмене материалами между сторонами судебного разбирательства.

Сопроводительное письмо должно быть подготовлено для отправки документов без адресной части на них.

Для развития деловых контактов со сторонними организациями жизненно необходима налаженная и бесперебойная доставка корреспонденции. Среди способов доставки, которые позволяют достоверно подтвердить факт получения отправленного документа, выделим два основных:. В средних и крупных организациях, имеющих большое количество исходящей корреспонденции, важное значение играет не только выбор способа доставки, но и правильно организованная подготовка документов для их передачи в службу делопроизводства экспедицию для ее последующей доставки получателю.

Письмо о применении тарифов для расчета размера платы за коммунальные услуги

Настоящую форму можно распечатать из редактора MS Word в режиме разметки страниц , где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку. Приложение к Положению об организации списания федерального имущества, закрепленного за Федеральной службой по тарифам, утвержденному приказом ФСТ России от В соответствии с Положением об особенностях списания федерального имущества , утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 14 октября года N , Управление делами просит рассмотреть вопрос о списании объектов федерального имущества, указанных в Приложении к настоящему письму.

.

.

Сопроводительное письмо к документам составляется, если они не имеют Обычно в службу делопроизводства исполнители должны представлять .. компании не были предоставлены документы и обоснования тарифов.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аверьян

    Могут ли обыскивать на таможне?

  2. Маргарита

    Тема с евробляхами это масштабная афёра и сговор барыг-пригонял властных господ. Сначала дали массово заехать евробляхам и заработать барыгам что бы те напригоняли и напродавали лохам нерастаможенных машин, теперь время заработать властным господам которые загнали законодательно людей купивших евробляхи поставив условие либо гони бабло за растаможку либо гони бабло получив огромные штрафы и сдай свою евробляху на металлом. Барыги-пригоналы совместно по договорняку с властными господами продолжают зарабатывать становясь брокерами для тех кому они пригоняли бляхи, именно поэтому все протесты и все лидеры-барыги-пригонялы протестов затихарились и слили протестные настроения миллионов бляховодов.

  3. longdadebtmik

    Нет секса и збс

  4. itproscafoun90

    Напридумывали. Не существует бойцовых пород собак. Поводок в общественном месте обязателен. Намордник нет.

© 2018-2019 vkysnihka.ru