+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как правильно прошнуровать и пронумеровать листы 250 шт

Как правильно прошнуровать и пронумеровать листы 250 шт

Прошивать документы необходимо для их систематизации. Прошитые документы удобно хранить и при необходимости представлять в проверяющие органы, не переживая за сохранность и возможность подмены. Теоретически такое простое дело как прошивание документов не регламентируется нормативными актами. Есть только указания о том, как это сделать:. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как пронумеровать страницы в Word 2016. Как сделать нумерацию с любой страницы Ворд

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сшивать по 250 листов и пронумеровать

Рейтинг 3. Оформление дел представляет собой комплекс работ по описанию дела состава и содержания находящихся в нем документов на обложке дела, то есть оформление на обложке конкретного заголовка, уточненного по сравнению с номенклатурой дел, нумерации листов, составлению внутренней описи документов дела и листа-заверителя дела и, наконец, брошюровке, то есть подшивке и переплету дела.

Этот комплекс работ называется также архивно-технической обработкой документов в процессе их подготовки к архивному хранению подготовка к сдаче в архив организации или в государственный, муниципальный архив. Практика показывает, что организации в настоящее время предпочитают заказывать услуги архивно-технической обработки документов на условиях аутсорсинга или, в крайнем случае, приглашают обученного переплетчика для брошюровки уже сформированных и описанных в делопроизводстве дел, предназначенных для архивного хранения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Я пока что совсем неопытный бухгалтер. И никак не могу разобраться в следующем вопросе. Как правильно нужно пронумеровывать и прошнуровывать пачки документов.

В законах везде говорится, что документы должны быть пронумерованы и прошнурованы. Но как именно это должно выглядеть? Например, счет-фактуры. Счет-фактуры ведь имеют номер. Это и есть "пронумеровывание" или нужно дополнительно их нумеровать по порядку 1, 2, 3, 4 и т. Если так, то в какой части листа это делается, ручкой что ли?

И еще Большое Вам спасибо заранее! Irinoke , Я проставляю номер на каждом листе и пишу "прошнуровано и пронумеровано столько-то листов" а не столько-то документов. NalogovikDV , Мы сшиваем документы по возрастанию, счета-фактуры - как приложение к книге покупок продаж , составляем реестр, нумеруем каждую страницу, сшиваем , наклеиваем лист бумаги, заверям как нотариусы делают : ставим печать на обороте и пишем: "Пронумеровано и прошнуровано двести листов.

Главный бухгалтер Иванова И. Кода сдаете в архив или каждый месяц? Снежана , Я проставляю номер на каждом листе и пишу "прошнуровано и пронумеровано столько-то листов" а не столько-то документов. Нумеровать надо листы. Пронумеровать можно шариковой ручкой. Arias , Мы сшиваем документы по возрастанию, счета-фактуры - как приложение к книге покупок продаж , составляем реестр, нумеруем каждую страницу, сшиваем , наклеиваем лист бумаги, заверям как нотариусы делают : ставим печать на обороте и пишем: "Пронумеровано и прошнуровано двести листов.

Что мешает их сшить с помощью машинки? И даже если появится необходимость потом расшивать, просто обрезаете капроновую нить, меняете листы или добавляете, затем снова сшиваете с помощью станка.

Tanyusha11 , Вы, уважаемый, рекламой не занимайтесь. А что касательно темы, то сшиваю как NalogovikDV написала. Lanushka мы металло-пластиковыми сшивателями пользуемся, ничего не шьем Тут вопрос уже звучал такой, а зачем вы это делаете? Для сдачи доков в архив? Часто бывают нужны копии прошитых доков, а если их сшить намертво, то копии сделать проблематично. Единственное, что мне в нашем способе не нравится - можно так отдать кому-нибудь документ и забыть обратно положить.

Остается только надеяться на добропорядочность сотрудников Наверное, все-таки лучше пронумеровывать согласно реестра документов Соответственно есть такие документы, которые уходят в архив и оттуда не возвращаются. Почему в таком случае нельзя воспользоваться станком ППК М, который может подшить до 10 см документов! И столкнулась с глупой, наверное, проблемой, но всё же не могу решить такую задачку.

Если я пронумерую каждый лист и напишу, что прошито листов 14, а в реестре будет только 10 номеров? Вся проблема в том, что счетов-фактур за месяц штук и по номеру из реестра можно хотя бы найти быстрее, а если будут номера страниц - тогда придётся листать каждую.

Как же всё-таки сделать так, чтобы и пронумерован каждый лист, и номер реестру соответствовал? Нумеруются ведь листы, а количество документов и так указано в реестре. Хотя такая система тоже удобна. Kisska 1 На сайте www. Я подобную операцию провожу как и Arias , только еще добавляю дырокол. Но с дрелью тоже интересен вариант. Вот представила себе картину - сидит себе за столом главный бухгалтер, с дрелью в руках OV66 , Мы сшиваем документы по возрастанию, счета-фактуры - как приложение к книге покупок продаж , составляем реестр, нумеруем каждую страницу, сшиваем , наклеиваем лист бумаги, заверям как нотариусы делают : ставим печать на обороте и пишем: "Пронумеровано и прошнуровано двести листов.

OV66 , Тут вопрос уже звучал такой, а зачем вы это делаете? Сшивать нужно всё, если что-то потребуется -расшивать, а вот нумеровать и опечатывать, только если это нормативными актами предусмотрено На самом деле такие случаи не редкость и по хорошему из бухгалтерии посторонние не должны никакие доки выносить или только с разрешения главбуха Бухгалтерия ведь такая штука У меня так одна наёмная юридическая фирма выписки банка упёрла за целый месяц, выяснилось это когда налоговая с проверкой нагрянула.

Мы всё перерыли, весь архив, а потом я стала в 1-С просматривать все платежи за этот месяц и увидела платёжку по которой у нас было судебное разбирательство Так что доки надо беречь! Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях.

Видео — как сшивать дела перед сдачей в архив: Нормативные акты Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись.

Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от Приказ Федеральной налоговой службы от 25 января г. Согласно данному приказу отменяется обязательная прошивка документации при подаче документов на регистрацию организации или ИП, однако, ФНС все же предпочитает принимать прошитые листы.

В левой части документов, примерно посередине поля без текста, нужно будет иголкой проделать отверстия — от трёх до пяти. Обычно трёх или четырёх бывает достаточно. Их надо располагать симметрично на расстоянии 3 см друг от друга.

Для большинства случаев достаточно трёх отверстий. Как прошить документы в 3 дырки, знают не все, но ничего сложного тут нет. Располагать отверстия необходимо симметрично и на одной вертикальной линии. Когда вы сшиваете сразу несколько документов, то можно сразу все их прошивать ниткой или же проделать отверстия дыроколом. Листы в документе должны быть пронумерованы. Их можно пронумеровать вручную, а можно прямо напечатать с номерами.

Если Вы шнуруете один документ с несколькими листами, то лучше сразу напечатать с нумерацией страниц. Будьте внимательны. Первый лист сшитого документа тоже должен быть пронумерован. Как сшивать документы? Новичок сразу же представляет кипы бумаг, туго скрепленных банковским шпагатом, покрытых едкой пылью, где-нибудь в углу кабинета сотрудника бухгалтерии или отдела кадров. Однако не все так просто и поверхностно, как кажется на первый взгляд.

Внутренняя опись имеет самостоятельную нумерацию листов. Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровка подписи и даты составления описи. Составление листа-заверителя дела к п. Для учета количества листов в деле и фиксации особенностей их нумерации составляется лист-заверитель дела.

В начале дополнительно можно вложить листы для внутренней описи. Нумерация Используйте специальный нумератор или черный карандаш. Проставьте номера страниц. Их место — в верхнем правом углу лицевой стороны. Цифры не должны пересекаться с основным текстом. Нумерацию проводят простым карандашом в верхнем правом углу. Не рекомендуется использование для данных целей шариковые и гелевые ручки, цветные карандаши и фломастеры.

Методические рекомендации, утвержденные Приказом Росархива Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические советы Но если в нумерации дела допущены более грубые ошибки, например, не пронумерованы приклеенные одной стороной мелкие документы, то нумерацию придется сделать заново. Это значит, что старые номера нужно будет аккуратно зачеркнуть одной наклонной чертой, а рядом проставить правильный номер. Если нумерация была сделана заново, следует также сделать и новую заверительную надпись.

При этом старая надпись не изымается из дела, а просто перечеркивается. Делопроизводство и документооборот — достаточно сложные во многих отношениях процессы. Если использовать не шило, а обычный дырокол, то достаточно делать два прокола. Калькулятор и пошаговая инструкция по расчету неустойки по ставке рефинансирования содержатся тут. Шаг 6. Прошивка Документы с большими сроками хранения прошивать разрешается насквозь, вместе с картонной обложкой.

На сколько сантиметров можно подшивать документы в архив А если документы сшиты, для сканирования их приходится расшивать, что делает работу налоговиков вдвое сложнее.

Ответ содержится в этой статье. Как правильно сшивать документы в делопроизводстве? Некоторые документы сшивает и заверяет нотариус. Прошитый журнал со штампом Например, формы заявлений для налоговой инспекции. В этом случае нет необходимости самостоятельно сшивать бумаги, потому что всем процессом прошивания и заверки документов будет заниматься специалист нотариальной конторы.

Как правильно пишется нумерация страниц. Видео: Как правильно прошить документы для налоговой. Написание физических величин Как правильно пишется нумерация страниц.

Написание физических величин В российском языке существует немало слов, которые пишутся не совсем так, как должны были бы с точки зрения формальной логики. Как правильно сшивать документы Надо ли нумеровать титульный лист В финансовой сфере — Инструкцией ЦБ России, в налоговом Министерстве — Методическими разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов которые утверждены Приказом Министерства по налогам и сборам от Как нумеровать листы при сшивании Подходит для объемных материалов.

Как правильно прошнуровать и пронумеровать листы 250 шт

Подготавливаем комплект документов. В пачке должно быть не более листов. Толщина ее должна составлять не более 4 см. К блоку необходимо добавить пустой лист.

Если получившееся дело состоит из множества листов, то можно соединить документы специальными скрепками и приступить к прошиванию. Инфо Когда нужно упорядочить в одном журнале несколько разных документов, их укладывают по дате подписания.

Прежде чем начинать работать с документами, нужно внимательно ознакомиться с соответствующими инструкциями по делопроизводству и документообороту. Это очень сложные нормы, содержащие множество мелких нюансов и деталей. Казалось бы, что может быть проще, чем сшить документ вручную и сдать его в архив. Но на практике это совершенно не так. Архив зачастую не принимает документ, если нарушено какое-либо правило делопроизводства.

Как правильно нумеровать документы при подшивке

Российская Федерация, Самара 7[] 31 марта , так где же все таки правильно нумеровать? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Даже если ты почти ангел, всегда найдется тот, кому не понравится шелест твоих крыльев… limurka [e-mail скрыт] Российская Федерация, Бийск 9[] 31 марта , А по-моему париться вообще не стоит, можно в верхнем, можно в нижнем. Многостраничный документ прокалываем шилом или используем острый гвоздь. Для облегчения процесса прокалывания бумаги берем молоток. Персонал должен освоить безопасные методы и приемы работ, уметь оказать первую помощь пострадавшим, твердо знать, какие действия на рабочих местах запрещены. При работе с компьютерами нужно соблюдать правила и нормативы СанПиН 2. Закрепить правила безопасной работы и порядок ознакомления с ними сотрудников следует в инструкции по охране труда.

Как правильно нумеровать страницы документа

Рейтинг 3. Оформление дел представляет собой комплекс работ по описанию дела состава и содержания находящихся в нем документов на обложке дела, то есть оформление на обложке конкретного заголовка, уточненного по сравнению с номенклатурой дел, нумерации листов, составлению внутренней описи документов дела и листа-заверителя дела и, наконец, брошюровке, то есть подшивке и переплету дела. Этот комплекс работ называется также архивно-технической обработкой документов в процессе их подготовки к архивному хранению подготовка к сдаче в архив организации или в государственный, муниципальный архив. Практика показывает, что организации в настоящее время предпочитают заказывать услуги архивно-технической обработки документов на условиях аутсорсинга или, в крайнем случае, приглашают обученного переплетчика для брошюровки уже сформированных и описанных в делопроизводстве дел, предназначенных для архивного хранения.

Рейтинг 3.

Подготавливаем комплект документов. В пачке должно быть не более листов. Толщина ее должна составлять не более 4 см.

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Нумерация с 3 листа страницы (word 2010)

.

.

Как правильно пронумеровать и сшить документы Листы в документе Как правильно нужно пронумеровывать и прошнуровывать пачки документов.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2019 vkysnihka.ru