+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как правильно составить опись документов для сдачи в архив

Как правильно составить опись документов для сдачи в архив

Её составление всегда имеет смысл, поскольку это основное подтверждение передачи документов адресату в определенном количестве. Всегда составляется в тех случаях, когда происходит передвижение документа как за пределы фирмы, так и внутри нее. При этом под термином следует понимать не только список определенного количества бумаг, но и одного документа. Важно понимать, что по сути любое перемещение предполагает составление описи, которая выполняет сразу несколько функций:. Обычно она разрабатывается в учетной политике фирмы, и ее образец утверждается для всех случаев передачи документов. При необходимости можно также дополнительно написать, в каком виде передаются документы, — оригинал или копия заверенная или не заверенная.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Опись документов в архив

Опись документов для передачи в налоговую образец. Журнал учета БСО, образец заполнения. Договор займа между юрлицами беспроцентный : образец. Назначение платежа по договору цессии. Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Как должна формироваться документальная база, как правильно составить опись документов организации и иные виды описей для систематизации документооборота, рассмотрим в этой статье. Тем, кто впервые сталкивается с необходимостью организовать документооборот в пределах своей деятельности, может показаться, что принцип его ведения каждый определяет самостоятельно.

Однако это далеко не так. Порядок организации документооборота, в т. Указанный порядок регламентирует необходимость составлять опись документов в случае формирования дел:. Читайте также: Срок хранения бухгалтерских документов. Опись в дело включает в себя перечень документов, содержащихся в единице архивного хранения или текущей документации, и имеет самостоятельную порядковую документацию. При формировании фонда архивного хранения, составляется сводная опись, в которую включаются все описи, содержащиеся в делах, при этом каждой из них присваивается номер, идентичный номеру, под которым опись зарегистрирована в сводном реестре.

Поскольку для описи документов бланк не стандартизирован, субъект хозяйствования вправе самостоятельно определять и разрабатывать форму описи, которая будет использовать для организации документооборота и архивного хранения. В работе по систематизации дел и документов, находящихся в текущем пользовании и формированию архивной базы, используется несколько видов описей, различающихся по назначению.

Рассмотрим наиболее часто используемые модификации описей, и в каких случаях используется каждая из них. Опись вложения, в которой отражен перечень документов внутри конкретного дела. Составляется для каждой единицы хранения. Должна содержаться как в делах текущего пользования, так и в закрытых делах, находящихся на архивном хранении. Опись, составляемая при подготовке дел к передаче от одного лица другому, передаче внешнему адресату, передаче дел на архивное хранение в централизованные архивы.

Сформированная опись передаваемых документов образец скачать можно ниже содержит регистрационные номера присвоенные по внутреннему каталогу и названия передаваемых дел, количество содержащихся в нем документов и страниц. Опись, в которой содержится информация о делах или пакете отдельных документов, переданных из одного структурного подразделения предприятия в другое, либо от одного должностного лица другому, делах и документах, переданных на ответственное хранение в специализированные архивы или на временное пользование по заявлению или требованию государственных органов или ведомств.

В описи содержатся: информация о наименовании переданного дела, его регистрационном номере в системе внутреннего документооборота, количестве листов в каждом деле, и в обязательном порядке — подпись лица, которому переданы дела или отдельные документы.

Описи, в которых отражен перечень дел, передаваемых в централизованные и специализированные архивы административных или ведомственных образований. Такие описи содержат информацию о делах, передаваемых на хранение — их регистрационный номер, присвоенный во внутренней системе учета, наименование дела, количество страниц, срок хранения документов.

В современных реалиях архивные сдаточные описи применяются крайне редко — только в случаях, когда предприятие претерпевает различные реорганизационные мероприятия — ликвидируется по той или иной причине, реорганизуется, или меняет собственника, т. Описи передаваемых и переданных документов, как правило, содержат информацию об одних и тех же делах. Только первая отражает информацию о делах передаваемых контрагенту, а вторая — о тех делах, которые были этим контрагентом фактически приняты.

Не всегда опись передаваемых документов может полностью совпадать с описью переданных — контрагент может и имеет право отказаться от принятия каких-либо дел, если они оформлены не соответствующим образом, или фактическая информация по ним не соответствует сведениям, внесенным в опись передаваемых документов. Первичные документы Опись документов для передачи в налоговую образец.

Первичные документы Акт на списание инструмента, пришедшего в негодность. Первичные документы Сопроводительные документы на перевозку груза. Основные средства, Первичные документы Форма ОС Первичные документы Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения. Первичные документы Списание БСО. Первичные документы Приходный кассовый ордер: образец. Первичные документы Счет и счет-фактура.

В чем разница? Первичные документы Товарно-транспортная накладная: бланк. Первичные документы Справка о чистых активах образец. Первичные документы Общий журнал работ форма КС Декретный отпуск В какие числа перечисляют детские пособия в году. Больничный лист Процент выплаты больничного в зависимости от стажа.

Экономика и бизнес Нормируемые рекламные расходы. Декретный отпуск Пособия для неработающих беременных в году. Пенсионеры Социальная пенсия по инвалидности в году.

Выплаты персоналу Выплата декретных: сроки. Прием на работу Образец автобиографии при приеме на работу. Пенсионеры, Транспортный налог Транспортный налог для пенсионеров. Трудовые отношения Режим труда и отдыха водителей в году. Экономика и бизнес Как рассчитать темп роста в процентах. Бухгалтерская отчетность Вертикальный и горизонтальный анализ баланса. Пенсионеры Как оформить льготы предпенсионеру. Перейти к основному содержанию.

Похожие публикации. Регламент документооборота и опись документов как его составляющая. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку. Читайте также. Популярное Декретный отпуск В какие числа перечисляют детские пособия в году.

Как составить опись передаваемых документов

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Практик с летним стажем работы на примере приказов по основной деятельности наглядно показала, как подготовить дела к длительному хранению постоянному и свыше 10 лет. Она также объяснила специфику подобной работы для других распространенных документов постоянного срока хранения штатное расписание, номенклатура дел, положение об организации, должностные инструкции, сметы, годовые балансы, документы по проведению конкурсов, котировок, документы по лизингу.

Опись документов для передачи в налоговую образец. Журнал учета БСО, образец заполнения. Договор займа между юрлицами беспроцентный : образец.

Опись документов — образец ее может потребоваться для самых разных ситуаций. Она может служить как сопроводительным при направлении в ту или иную инстанцию , так и систематизирующим при сдаче в архив материалом. Образец описи документов, приведенный в нашей статье, поможет справиться с составлением этой бумаги без особых проблем. Какой бланк использовать под опись передаваемых документов для архива. Как выглядит опись документов для отправки по почте.

Составляем описи для передачи документов из подразделений в архив организации

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В первом квартале календарного года ответственные за делопроизводство в структурных подразделениях, служба делопроизводства и архив организации в тесном взаимодействии проводят плановую работу по подготовке исполненных и законченных в делопроизводстве документов к передаче в архив организации 1. Передача в архив должна проводиться не ранее, чем через 1 год и не позднее, чем через 3 года после завершения дел в делопроизводстве 2. По одной описи могут передаваться дела за несколько лет см. Пример В график передачи дел в архив на год, который составляет архив и утверждает первый руководитель организации, могут быть включены дела за период — гг. Дела, сформированные в году, остаются на текущем хранении в зоне ответственности структурных подразделений.

Как правильно составить опись документов - образец?

Перечень передаваемых дел составляется во всех случаях, когда они перемещаются внутри компании или выходят за ее пределы. Он подтверждает факт их передачи, фиксирует количество и наименования. Этот перечень помогает отслеживать ход документооборота и не теряя времени найти определенную бумагу. Форма составления такого списка свободная, она может существенно различаться у разных организаций.

Приказ Министерства культуры России от

Задать вопрос Заказать звонок. Для остальных организаций Основные правила выступают как справочное пособие. Составление описи дела подразумевает отсутствие одинаковых заголовков. Для нумерации листов описи дела используются арабские цифры.

Как составить опись документов

Опись документов в архив составляется сотрудником отдела организации по установленной форме ниже приводится ссылка для скачивания образца. Во всех перечисленных случаях имеется в виду один и тот же документ. Опись документов в архив составляется в двух экземплярах один — в отдел, другой — в архив.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документы в АРХИВ на долгие годы хранения! (инструкция)

.

Как правильно составить опись предоставляемых документов

.

Опись документов в архив составляется по установленной форме, Здравствуйте, какие документы образовательные учреждения должны сдавать в архив . дел по личному составу, но лучше составлять на них отдельную опись. Здравствуйте! Всё правильно, сроки хранения документов исчисляются.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. scenudhuligh1969

    Просто как 2+2. Вот такие должны сидеть в ВР.

  2. Доминика

    Моё ведро с болтами (Авео 2006 в Европе стоит €1000 ~30000грн

  3. Кирилл

    Пастух Тарас Тимофійович (VIII скликання)

  4. Глеб

    Подождите, а если женщина после подписания разрешения на секс придет в полицию и заявит, что секс был не один, а два раза, то это будет считаться изнасилованием или нет? И как доказать обратное?

  5. dbusbenro

    Слишком они опасный источник хороших знаний, правильного образования,

© 2018-2019 vkysnihka.ru