+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как прописать гсм за счет арендатора

Как прописать гсм за счет арендатора

Одной из важнейших задач любой организации является быстрая и эффективная работа. И ее сложно решить без использования хотя бы минимума имущественных ресурсов, конкретный набор которого отличается для разных видов бизнеса. Автотранспорт — один из видов имущества, без которого сложно обойтись не только предприятиям сферы грузоперевозки, пассажирского транспорта, строительной отрасли, но и остальным. Автомобиль дает бизнесу быстроту действий. Однако не каждая организация может позволить себе его приобрести, да и не всегда это нужно, так как потребность в автомобиле может быть временная. В этом случае самое простое, что можно сделать, это заключить договор аренды.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 4 Взаимоотношения арендатора и арендодателя Сроки аренды

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Договор аренды с экипажем, если расходы на ГСМ несет арендодатель. Путевой лист.

По общему правилу капитальный ремонт обязан проводить арендодатель. Арендатор проводит текущий ремонт, поддерживает имущество в исправном состоянии и несет расходы на его содержание. Однако, стороны имеют право распределить обязанности и по-другому в соответствии ст. Расходы, учитываемые при налогообложении прибыли, должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и направлены на получение доходов п.

Для документального подтверждения расходов на ГСМ, нужно составлять путевые листы. При этом, если Ваша организация не является автотранспортной, то подтверждать расходы на бензин необязательно строго путевыми листами. Но в этом случае будьте готовы к спорам с проверяющими. А аргументы тут могут быть следующими. Использовать путевой лист обязаны только специализированные автотранспортные организации, автохозяйства ст. Для остальных же организаций обязанность использовать путевой лист законодательством не предусмотрена.

Поэтому организовать учет ГСМ можно на основании других первичных документов бухгалтерского и налогового учета. Кроме того, оплата стоимости ГСМ также должна быть подтверждена документально, например, чеки АЗС, приложенные к путевому листу. Договор аренды на срок более года должен быть заключен в письменной форме. Однако если хотя бы одной из сторон договора является организация, то письменная форма договора необходима в любом случае. К отдельным видам договоров аренды прокат, аренда транспортных средств, аренда зданий и сооружений, аренда предприятий, финансовая аренда указанные положения применяются, только если другое не установлено специальными положениями законодательства об этих договорах ст.

Во время действия договора аренды может появиться необходимость ремонта арендованного имущества. Обязанности по ремонту распределяются следующим образом. Однако стороны имеют право распределить обязанности и по-другому. Такое условие следует прописать в договоре. Когда в договоре не указан срок проведения ремонта или ремонт вызван неотложной необходимостью, то он должен быть сделан в разумные сроки.

Под разумным сроком обычно понимается срок, необходимый для выполнения обязательства. Как правило, продолжительность данного срока определяется в каждом конкретном случае и согласовывается сторонами договора. Помимо ремонта стороны сделки вправе проводить улучшения арендованного имущества. В общем случае произведенные арендатором отделимые улучшения являются его собственностью, неотделимые улучшения принадлежат арендодателю поскольку они неразрывно связаны с объектом аренды.

Если неотделимые улучшения проведены арендатором с согласия арендодателя, то последний компенсирует их если другого не предусмотрено договором. На автозаправочных станциях АЗС приобрести бензин можно:. Чтобы сотрудник мог приобрести бензин за наличный расчет, он должен располагать необходимой суммой денег. Количество израсходованных ГСМ должно быть подтверждено документально ч.

Для этого используйте путевые листы. Использовать путевой лист обязаны только специализированные автотранспортные организации, автохозяйства. Аналогичной позиции придерживаются в своих решениях и судьи см. Если унифицированные образцы путевых листов по каким-либо причинам не подходят например, часть реквизитов не используется или нет необходимых показателей , можно самостоятельно разработать бланки путевых листов.

Форму путевого листа решили разработать самостоятельно? В частности, это номер путевого листа в хронологическом порядке, данные о сроке его действия, сведения о водителе, данные о транспортном средстве и другие. Можно предусмотреть и дополнительные реквизиты, учитывающие особенности деятельности организации. Путевой лист оформляйте в одном экземпляре на каждое транспортное средство. А тип машины надо сразу обозначить в наименовании путевого листа.

Например: путевой лист легкового автомобиля или путевой лист автобуса. Заполнять же бланк должен уполномоченный сотрудник организации например, диспетчер или секретарь автохозяйства, если такие есть. Все путевые листы должны быть пронумерованы и заверены печатью штампом. При выезде автомобиля и после его возвращения в гараж путевой лист должен заверить механик или сотрудник, отвечающий за эксплуатацию автотранспорта, своей подписью с указанием Ф.

Путевой лист оформляйте на каждый день или иной срок не более одного месяца. При проверке допущенные неточности могут стать для инспекторов основанием исключить путевые листы из состава документов, подтверждающих расходы. В этом случае обоснованность затрат придется доказывать в суде.

Арбитражная практика, сложившаяся при рассмотрении подобных споров, неоднородна. Некоторые суды указывают: несоответствия в путевых листах не опровергают того, что у организации были расходы, связанные с предпринимательской деятельностью см. В то же время многие суды подтверждают: расходы на ГСМ не уменьшают базу по налогу на прибыль, если в путевых листах нет информации о маршруте, пробеге, показаниях спидометра, если путевые листы подписаны неуполномоченными лицами, отсутствуют расшифровки подписей и т.

Если заполнить какой-либо из реквизитов путевого листа невозможно, то причину этого необходимо задокументировать и указать в соответствующем поле.

Кроме того, к путевому листу необходимо приложить документ, подтверждающий расстояние, которое было преодолено автомобилем с неисправным спидометром. Он должен содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные для первичных документов ст. Подтвердить пробег можно, например, бухгалтерской справкой. В ней отразите пройденное автомобилем расстояние его можно определить в результате измерений. А раз так, то инспекторы могут потребовать начислить НДФЛ с дохода, полученного в натуральной форме.

Например, исходя из стоимости аренды машины за период пользования. Чтобы контролировать, кому из водителей и когда выдали путевые листы, и вовремя ли их сдали в бухгалтерию, делайте записи в журнале учета движения путевых листов п. Оформленные путевые листы нужно хранить в течение пяти лет п. Расходы на ГСМ можно подтвердить не только путевыми листами, но и любыми другими документами, позволяющими достоверно определить пройденный путь.

Например, документами, заполненными на основе данных приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем. Договор аренды автомобиля с экипажем действителен, только когда он оформлен в письменном виде ст. В нем должны быть четко указаны данные, позволяющие совершенно точно идентифицировать арендуемый транспорт марка машины, цвет, год выпуска, номерной знак, номер двигателя и т.

Кроме того, соглашение должно содержать условие о размере арендной платы правилах его определения , а также какая из сторон несет затраты по коммерческой эксплуатации и страхованию транспортного средства. А вот указывать в договоре, кто будет проводить капитальный и текущий ремонт автомобиля, не нужно. Факт приема-передачи машины между сторонами надо подтвердить соответствующим актом, который составляется в произвольной форме см. Отсутствие такого акта приводит к тому, что стороны не вправе требовать друг от друга исполнения условий договора оплаты аренды, несения расходов и т.

В документе следует перечислить отличительные признаки передаваемого автомобиля, а также то, что на момент передачи он находится в технически исправном состоянии.

Там же целесообразно указать, какой экипаж выделен арендодателем для его управления. Например, работники Иванов И. Одновременно с передачей транспорта должны быть предоставлены и все относящиеся к нему документы.

В рассматриваемой ситуации это, как минимум, паспорт транспортного средства и свидетельство о его регистрации в органах государственной дорожной инспекции. Составление документов на этапе использования машины, арендованной с экипажем, во многом зависит от условий заключенного договора. Рассмотрим подробнее порядок их оформления. Подтверждаем оказание арендных услуг… Законодательство требует, чтобы любой налоговый расход организации был обоснован и подтвержден документально п.

Ранее финансисты настаивали, что для этих целей необходимо составлять акты об оказании услуг по аренде письмо Минфина России от 7 июня г. Там чиновники отметили, что если это не предусмотрено договором, ежемесячно оформлять акты не требуется.

Договора аренды и акта приема-передачи имущества достаточно. Так что оформлять ли акт арендных услуг, агропредприятие должно решить самостоятельно. По нашему мнению, это целесообразно делать. Ведь данный документ служит не только основанием для расчетов, но и для подтверждения того, что стороны не имеют друг к другу претензий по качеству оказанных услуг ст.

Да и налоговики при проверке скорее всего будут настаивать на его наличии у арендатора письмо УФНС России по г. Москве от 30 апреля г. Кстати, в этом же письме чиновники указывают, какие бумаги помогут арендатору доказать обоснованность услуг аренды.

Это, например, копии путевых листов, позволяющих определить регулярность, время использования, а также маршрут движения арендованных автомобилей. По закону последние должен нести арендодатель.

Поэтому учесть их в составе налоговых расходов арендатор не сможет ни при каких обстоятельствах. Данный вывод подтвердил арбитражный суд Свердловской области своим решением от 19 февраля г. А вот уменьшить свою налоговую базу на сумму расходов по эксплуатации арендованных с экипажем автомобилей сельхозорганизация имеет полное право.

Причем независимо от того, какую систему налогообложения она применяет. И конечно, при условии, что договором аренды эта обязанность не возложена на арендодателя и есть подтверждающие первичные документы. Какие же бумаги необходимо иметь агрофирме? Путевые листы. Основными тратами арендатора в связи с коммерческой эксплуатацией арендованного транспорта являются расходы на бензин.

Они учитываются на основании путевых листов, где фиксируются пробег и маршрут автомобиля с указанием объектов, которые были охвачены.

Иным способом например, только на основании чеков ККТ в налоговом учете списать топливо не получится письмо Минфина России от 15 июля г. Вместе с тем, исходя из порядка заполнения путевых листов, которые являются основанием для начисления заработной платы водителю, их должен оформлять арендодатель. Ведь по трудовому соглашению водитель работает именно у него. Однако и для арендатора данный документ не менее важен, поскольку он подтверждает и обосновывает списание горюче-смазочных материалов.

Как же быть сельхозорганизации? Эта проблема решается просто, если агропредприятие арендует грузовой автомобиль. В дальнейшем эти талоны с необходимой для подтверждения расходов информацией время, пробег, выполненная работа остаются у арендатора.

Пользуемся чужим автомобилем

Не всегда у предприятия есть возможность и потребность иметь собственное транспортное средство. Нередко предприятия используют в своей деятельности автомобили, которые принадлежат другим юридическим и физическим лицам. Как оформить и учесть использование чужого авто, вы узнаете в этом разделе спецвыпуска. Рассмотрим все представленные варианты подробно. Компенсация согласно ст.

По общему правилу капитальный ремонт обязан проводить арендодатель. Арендатор проводит текущий ремонт, поддерживает имущество в исправном состоянии и несет расходы на его содержание. Однако, стороны имеют право распределить обязанности и по-другому в соответствии ст.

Вопрос: Мы хотим заключить договора аренды грузового и легкового транспорта с экипажем. Водители грузовиков это физические лица, не состоящие с нами в трудовых отношениях, а водители легковых машин, наши сотрудники. Руководство настаивает на том, что бы ГСМ был включен в арендную плату в фиксированном размере. Ответ: Договор аренды автомобиля как с экипажем, так и без экипажа позволяет возложить обязанность нести расходы по эксплуатации автомобиля как на арендатора, так и на арендодателя.

Как прописать в договоре расходы арендатора и арендодателя транспортного средства?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Гсм за счет арендодателя

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

.

.

Все про учет арендованных авто: от налогов до первички и проводок

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расторжение договора аренды земли. Оплата - Kosovan Legal Group

.

Расходы по гсм арендодателя транспортного средства

.

В частности, для подтверждения расходов на ГСМ в целях исчисления . имущество списывается с забалансового счета арендатора.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Софрон

    Хрена им лысого!

© 2018-2019 vkysnihka.ru