+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Сотрудник принес чистую трудовую книжку и заявил о потере предыдущей

Сотрудник принес чистую трудовую книжку и заявил о потере предыдущей

Согласно ст. Она является основным документом, содержащим всю информацию о трудовом стаже работника, приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, повышении квалификации, поощрениях и награждениях, об увольнении с указанием причин и ссылок на статью ТК РФ. Однако на практике нередко возникают ситуации, когда при устройстве на работу сотрудник заявляет, что потерял трудовую книжку. Или она находится в плачевном состоянии: порвана, обгорела, испачкана и т. Как поступить в данной ситуации? Завести новую или оформить дубликат?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работник не забрал трудовую книжку, что делать? Сколько хранить трудовую книжку в организации?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Работник принес трудовую книжку после того, как ему завели новую

Согласно ст. Она является основным документом, содержащим всю информацию о трудовом стаже работника, приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, повышении квалификации, поощрениях и награждениях, об увольнении с указанием причин и ссылок на статью ТК РФ.

Однако на практике нередко возникают ситуации, когда при устройстве на работу сотрудник заявляет, что потерял трудовую книжку. Или она находится в плачевном состоянии: порвана, обгорела, испачкана и т.

Как поступить в данной ситуации? Завести новую или оформить дубликат? Какие сведения следует заносить в дубликат? Какие документы в таком случае подтверждают трудовой стаж? Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника ст.

Ее форма, порядок ведения и хранения, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечение ими работодателей установлены следующими нормативно-правовыми актами:.

В случае отсутствия трудовой книжки у лица, принимаемого на работу, можно поступить следующим образом:. Статья 65 ТК РФ предусматривает, что, если у лица, поступающего на работу, отсутствует трудовая книжка в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, работодатель обязан по письменному заявлению этого лица с указанием причины отсутствия трудовой книжки оформить новую.

Как видно из содержания приведенной нормы, в данном случае закон возлагает обязанность по оформлению работнику трудовой книжки именно на нового работодателя.

При этом оформление новой трудовой книжки не зависит от причины ее отсутствия. Главное, чтобы работник написал заявление с просьбой завести новую с указанием причины отсутствия прежней утрата, хищение, повреждение и т. Вносить сведения о предыдущих местах работы новый работодатель не имеет права, так как по действующим правилам их можно внести только в дубликат, а не в новую трудовую книжку.

Если же сотрудник хочет восстановить записи о прошлой работе, то нужно разъяснить ему, что в соответствии с п. Именно этот работодатель и выдает бывшему работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу первой страницы.

В Правилах ничего не говорится о том, в какой срок после увольнения работник может обратиться за дубликатом, также ничего не сказано и о количестве таких обращений.

Кроме этого, работник вправе самостоятельно решить, какое место своей работы он считает последним, и может обратиться за выдачей дубликата как по последнему, так и предпоследнему месту работы даже через несколько лет после увольнения.

Согласно п. Однако форма подобной помощи не установлена. Это может быть как полностью самостоятельный сбор информации по трудовому стажу работника, так и содействие в написании писем-запросов. Записи о трудовом стаже в дубликате работника могут быть созданы на основании двух групп документов:. До регистрации гражданина в ПФР в качестве застрахованного лица стаж подтверждается документами, перечень которых содержится в п. Это письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными муниципальными органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

После регистрации гражданина в качестве застрахованного лица периоды работы и или иной деятельности подтверждаются документами о внесении соответствующих обязательных платежей, выдаваемыми в установленном порядке территориальным органом ПФР на основании сведений индивидуального персонифицированного учета п.

Таким образом, сведения, содержащиеся в Выписке из индивидуального лицевого счета застрахованного лица форма N СЗИ-5 утверждена Постановлением N п , имеют преимущественное значение для установления продолжительности стажа после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица дата регистрации в ПФР будет указана в выписке и могут лежать в основе оформления дубликата.

В любом случае рекомендуется проконсультироваться у специалистов ПФР либо Минздравсоцразвития и при отрицательном ответе о возможности использования данных выписки для оформления дубликата. Дубликат трудовой книжки данного работника будет содержать только информацию из имеющихся у него документов. Если ваша организация оказалась последним местом работы и к вам обратился бывший работник с просьбой об оформлении дубликата трудовой книжки, то вам нужно поступить следующим образом.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организаций, периодов работы и должностей работника.

Если у него есть документы, содержащие информацию об отдельных периодах работы в прошлом, то она заносится в дубликат так же, как и при заполнении оригинала.

В графе 2 указывается дата приема на работу, а в графе 3 - наименование работодателя, структурное подразделение и должность, специальность, профессия с указанием квалификации, а также сведения о переводе на другую постоянную работу у того же работодателя. Затем в графе 2 пишется дата увольнения, а в графе 3 - причина увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

Потом в графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Никакими подписями и печатями записи не заверяются. Справки или иные документы, на основании которых оформляется дубликат, должны быть возвращены работнику. В кадровой службе остаются копии этих документов. Кроме записи о работе в предпоследних организациях, необходимо внести информацию о работе и награждениях в той организации, которая восстанавливает трудовую книжку см.

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона. Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись. Тот факт, что теперь сотрудник может прийти устраиваться на работу и без трудовой книжки, заявив, что он ее потерял, может быть на руку недобросовестным работникам, уволенным за прогулы, пьянство и прочие нарушения трудовой дисциплины, поскольку отследить эти моменты без трудовой книжки становится практически невозможно.

Компания же должна будет выполнить требования законодательства - оформить новую трудовую книжку. В таком случае мотивировать отказ в приеме на работу, не нарушив при этом ст.

Можно разъяснить соискателю, что в подтверждение своего стажа ему необходимо принести копии приказов, трудовых договоров, выписки с предыдущих мест работы, а до этого в приеме на работу ему отказано. В соответствии с требованием ст. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Ее форма, порядок ведения и хранения, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечение ими работодателей установлены следующими нормативно-правовыми актами: - Трудовым кодексом; - Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от В случае отсутствия трудовой книжки у лица, принимаемого на работу, можно поступить следующим образом: 1 завести новую трудовую книжку; 2 оформить дубликат.

Заводим новую трудовую книжку Статья 65 ТК РФ предусматривает, что, если у лица, поступающего на работу, отсутствует трудовая книжка в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, работодатель обязан по письменному заявлению этого лица с указанием причины отсутствия трудовой книжки оформить новую.

Записи о трудовом стаже в дубликате работника могут быть созданы на основании двух групп документов: - документов, подтверждающих его трудовой стаж до регистрации в ПФР в качестве застрахованного лица; - документов, подтверждающих его страховой стаж после регистрации в качестве застрахованного лица в ПФР. Оформляем дубликат Если ваша организация оказалась последним местом работы и к вам обратился бывший работник с просьбой об оформлении дубликата трудовой книжки, то вам нужно поступить следующим образом.

Сведения о работе N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Общий стаж до поступления на работу в ЗАО "Компания Арго" составляет 4 года 3 месяца 12 дней Общество с ограниченной ответственностью "Встреча" ООО "Встреча" 1 10 02 Принят на должность оператора ПК Справка от Работник Марков М.

Аскарова Эксперт журнала "Отдел кадров" Подписано в печать Новые темы форума. Как интроверты устраивают рабочее место? Срочный трудовой договор с пенсионером Сдвиг рабочего периода с учетом отпуска без сохр зп при увольнении Ситуационная задача Нужен ли психолог на фирме.

Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. Valeratal: Дык если народ мешает, это не Inga Срочный, кроме срока действия Антурия: Inga пишет Inga Пока нет принятого закона Inga В чем проблема у бухгалтерии? Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Как восстановить трудовую книжку работника

Просмотр полной версии : Утеряна трудовая книжка. Такая ситуация. Принимаю на работу человека, у которого трудовая книжка ведется с года. Старую книжку он потерял и принес мне много разных справок с прежних мест работы до г. И что мне с этими справками делать?

Просмотр полной версии : Завели работнику трудовую книжку? Начислите НДС!

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Новая трудовая книжка: дубликат или полноценный документ?

Прием в порядке перевода: запись в трудовой. Работа у ИП по трудовой книжке. Дубликат трудовой книжки. Трудовая книжка нового образца. Сведения об образовании в трудовой книжке: образец. При оформлении трудоустройства работник может обратиться к нанимателю с просьбой провести оформление без трудовой книжки, либо уклоняться от ее предоставления. Трудовая книжка — это один из обязательных документов, предоставляемых при устройстве на работу, поэтому работодатель, согласившийся с работником, должен помнить, что это нарушение закона и за такой договоренностью кроется немало подводных камней. Попробуем разобраться, что влечет за собой для работодателя прием на работу без трудовой книжки, и в каких случаях закон допускает отсутствие этого документа при трудоустройстве?

Можно ли сотруднику приносить свою новую трудовую книжку

Если вам приходится заниматься кадровым учетом и заполнять трудовые книжки, то вам могут быть интересны некоторые ситуации, вызывающие затруднения при внесении записей при приеме на работу, выдаче дубликата трудовой книжки, а также об исправлении ошибочных записей в трудовых книжках. Можно ли вносить новую запись поверх этой печати? Печатью были заверены записи, внесенные в трудовую книжку работника прежним работодателе м п. Постановлением Правительства от Постановлением Минтруда от

Трудовая книжка считается одним из главных документов, которые человек должен беречь всю жизнь. В ней подробно отображается трудовая деятельность работника и информация о награждениях, которые он получал на протяжении жизни.

Трудовая книжка, как и любой бумажный документ, может быть утеряна или безвозвратно испорчена. Это совсем не означает, что в такой ситуации работник утрачивает всю информацию о своем стаже. Законодательством регламентирована возможность выдачи дубликата трудовой книжки, поэтому восстановить этот важный документ вполне возможно. Другое дело, что иногда это довольно непросто.

Голосование:

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. При заключении трудового договора будущий работник в соответствии со статьей 65 ТК РФ предъявляет обязательный пакет документов:.

.

Делаем в трудовой книжке правильные записи

.

Как восстановить трудовую книжку при утере через пенсионный фонд. Если работодатель не интересуется сведениями о его предыдущих местах работы, Для этого соискателю придется написать заявление о том, что до Если новый сотрудник все же принес трудовую книжку, но она.

.

Прием на работу без трудовой книжки

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Конон

    Как проверить если находишься не в Украине?

  2. Агата

    Приезжали сначала районные опера, как обычно все скидывал, малую часть сливал и все верили в то, что все слито.

  3. Ипат

    Я кацап, должен доказать что я кацап! А то что отец полный русский гражданин, хотел бы я получить гражданство! Так проще хохлу получить вид в Белоруссии!

  4. Лукьян

    С точки зрения Ютьюб, раз Вашему развитию, новые форматы видео хорошо зайдут, эксперементируйте, что-то подберете.

  5. Харитон

    Была покупка машины, давно, покупала жена, после покупки дважды вызывали её в налоговую, на предмет объяснения за какие средства была приобретена машина, причем , от бабушки и сбережения не прокатили, пока я,как супруг не принёс справку о доходах, работая на Табачке и занимал руководящую должность, и имея достойную зарплату, только тогда они отстали.вот так.

© 2018-2019 vkysnihka.ru